Regulatorio · Calidad · Operaciones · Negocio

Claridad regulatoria para empresas de ciencias de la vida que crecen en Latinoamérica.

Qualis Regulatory Services ayuda a laboratorios farmacéuticos, empresas de biotecnología y de tecnología médica a convertir los requisitos regulatorios de Argentina y de la región en procesos confiables, sistemas listos para una auditoría y operaciones preparadas para crecer.

25+ años en industrias reguladas 10 países de Latinoamérica Regulatorio · Calidad · FV/TV · SAP · Operaciones
Qualis — Soluciones y Resultados
16
líneas de servicio especializadas
6
áreas de práctica integradas
3
modelos de trabajo: directo, con socios y regional
9
programas con alcance y resultado definidos
Qué hacemos

Seis áreas de práctica. Un solo socio.

En lugar de dieciséis líneas de servicio sueltas, Qualis organiza su trabajo en seis áreas de práctica que reflejan cómo aparecen de verdad los problemas regulatorios, de calidad y operativos dentro de una organización de ciencias de la vida. Cada área se abre en los servicios concretos que la componen.

01 / Regulatorio

Asuntos regulatorios e ingreso al mercado

Estrategia, clasificación y presentaciones para obtener —y mantener— la autorización de productos en Argentina y en Latinoamérica.

Ver servicios +
  • Estrategia regulatoria y plan de ingreso al mercado en Argentina y Latinoamérica
  • Estado regulatorio, clasificación y análisis de brechas
  • Vías de registro para medicamentos, biológicos, gases medicinales y productos combinados
  • Preparación, presentación y gestión del ciclo de vida del dossier
  • Habilitaciones de establecimientos, de elaboración y de importación/exportación
  • Planificación de la interacción con la autoridad sanitaria e inteligencia regulatoria
02 / Calidad

Calidad, auditorías y remediación

Sistemas de gestión de calidad preparados para una inspección, y remediación rápida cuando no lo están.

Ver servicios +
  • Diseño, diagnóstico y remediación del sistema de calidad (BPF, BPD, GxP)
  • Desvíos, CAPA, control de cambios y calidad de proveedores
  • Auditorías BPF/BPD, de proveedores, de CRO y precontractuales
  • Preparación para inspecciones, inspecciones simuladas y respuesta a la autoridad
  • Planes maestros de remediación y verificación de eficacia
  • Gobierno de la calidad, indicadores y revisión por la dirección
03 / Seguridad

Farmacovigilancia y seguridad del producto

Sistemas de vigilancia que detectan, evalúan y notifican el riesgo durante el ciclo clínico y poscomercialización.

Ver servicios +
  • Diseño del modelo operativo de farmacovigilancia, roles y matrices de delegación
  • Recepción y triaje de casos, gestión de señales y planes de gestión de riesgos
  • IPAS / PSUR-PBRER, DSUR y PSMF
  • Tecnovigilancia de productos médicos y diagnóstico in vitro, notificación de incidentes
  • Acuerdos de intercambio de datos de seguridad y gestión de la bibliografía
  • Auditorías de FV/TV, preparación para inspecciones y capacitación
04 / Sistemas

Sistemas GxP, integridad de datos y SAP

Sistemas computarizados y procesos de ERP que producen evidencia confiable, para la autoridad y para sus propios equipos.

Ver servicios +
  • Validación de sistemas computarizados (CSV) y aseguramiento de software (CSA)
  • Análisis de brechas GAMP 5, 21 CFR Part 11 y Anexo 11 de la UE
  • Planes maestros de validación, URS, IQ/OQ/PQ y trazabilidad
  • Revisión y remediación de integridad de datos (ALCOA+)
  • Cumplimiento en SAP/ERP: mapeo AS-IS–TO-BE, controles y segregación de funciones
  • Integración entre el sistema de calidad y el ERP, y preparación para S/4HANA
05 / Transformación

Transformación de procesos y del negocio

Soporte operativo, de proyectos y de due diligence para organizaciones que cambian cómo trabajan, o qué poseen.

Ver servicios +
  • Mapeo de procesos de punta a punta, mejora Lean y Six Sigma
  • Due diligence regulatoria y de calidad para fusiones, adquisiciones, licencias y nuevos mercados
  • Gestión de proyectos regulatorios y de transformación (PMO)
  • Capacitación ejecutiva y técnica en GxP, preparación para inspecciones y cumplimiento
  • Gestión del cambio y gobierno de procesos
  • Casos de negocio y diseño de indicadores
06 / Especializadas

Prácticas especializadas: gases medicinales, tecnología médica, IVD y salud

Prácticas regulatorias y de calidad para categorías con reglas y perfiles de riesgo propios.

Ver servicios +
  • Gases medicinales: habilitación de planta, llenado, trazabilidad de cilindros y BPF
  • Productos médicos e IVD: clasificación, ISO 13485/14971, preparación para MDR/IVDR
  • Control de diseño, documentación técnica y evaluación clínica o de desempeño
  • Operaciones de salud y atención domiciliaria: seguridad del paciente y continuidad de la atención
  • Acciones correctivas de campo y circuitos de reclamo a vigilancia
  • Preparación de inspecciones específica para cada categoría
Cómo trabajamos

Tres formas de trabajar con Qualis.

No todas las necesidades piden el mismo modelo. Qualis es explícito sobre lo que presta de forma directa, lo que presta con socios especializados y dónde actúa solo como capacidad de ejecución regional de un socio internacional.

Modelo 1

A cargo de Qualis

Qualis lo presta de punta a punta.

  • Asuntos regulatorios y presentaciones
  • Sistemas de calidad, auditorías y remediación
  • Farmacovigilancia y tecnovigilancia
  • Mejora de procesos y capacitación
  • Dirección de proyectos regulatorios y de calidad
Modelo 2

A cargo de Qualis, con socios

Qualis dirige el trabajo; socios especializados ejecutan frentes técnicos definidos.

  • Configuración técnica de SAP/ERP
  • Estudios bioanalíticos o clínicos especializados
  • Soporte de operaciones clínicas
  • Economía de la salud e investigación de resultados (HEOR)
  • Asesoría legal y societaria
Modelo 3

Representación regional

Qualis es el brazo de ejecución y de desarrollo de negocios en Latinoamérica de una consultora internacional.

  • Asesor regulatorio local y socio estratégico en el país
  • Coordinación regional de consultores y proveedores
  • Inteligencia regulatoria y cartera de oportunidades en Latinoamérica
  • Interacción en terreno con actores y autoridades
  • Extensión de equipos con base en Estados Unidos o Europa
Programas

Programas con alcance y resultado definidos.

Para las empresas que prefieren un punto de partida conocido en lugar de un trabajo abierto, estos nueve programas reúnen las áreas de práctica en un alcance, un plazo y un conjunto de entregables definidos.

Qualis 360°

Diagnóstico ejecutivo del estado regulatorio, el sistema de calidad, los procesos, los sistemas y los riesgos principales.

→ Diagnóstico, mapa de riesgos, hoja de ruta

Inspection Ready

Preparación intensiva antes de una auditoría o una inspección de la autoridad.

→ Evaluación, inspección simulada, CAPA, capacitación

QMS Recovery

Diseño completo o remediación del sistema de gestión de calidad.

→ Modelo objetivo, documentación, gobierno, indicadores

PV/TV Ready

Implementación o fortalecimiento de la farmacovigilancia y la tecnovigilancia.

→ Modelo operativo, POE, acuerdos, indicadores

GxP Digital Compliance

Evaluación de sistemas computarizados, integridad de datos y alineación con Part 11, Anexo 11 y GAMP 5.

→ Inventario, análisis de brechas, plan de validación

SAP Compliance Readiness

Revisión de la alineación entre los procesos GxP, los procedimientos y el uso real de SAP.

→ Mapa AS-IS–TO-BE, matriz de brechas, hoja de ruta

LATAM Market Entry

Acompañamiento integral para empresas internacionales que ingresan a Argentina y Latinoamérica.

→ Mapa regulatorio, estrategia de ingreso, presupuesto, plan

Fractional QRA Leadership

Dirección senior de Calidad y Asuntos Regulatorios, a tiempo parcial.

→ Gobierno, prioridades, indicadores, desarrollo del equipo

Medical Gases Compliance Program

Programa especializado para productores, fraccionadores, importadores y distribuidores de gases medicinales.

→ Estrategia, sistema de calidad, validación, preparación de inspecciones
Plataforma de farmacovigilancia

La plataforma que hace sistemático lo que hoy se sostiene a mano.

Muchas compañías sostienen su farmacovigilancia con planillas y correo. Funciona hasta que hay una inspección. Qualis está construyendo la plataforma que convierte esa obligación en evidencia defendible.

Detalle de un caso en la plataforma: datos del caso y plazo con semáforo
Detalle de un caso. Datos ficticios.

Cada caso, con su plazo y su firma.

El Día 0 queda fijado en el momento en que el caso se crea, junto con su registro de auditoría, en una sola operación. No hay un campo para escribirlo a mano.

Registro de auditoría inmutable.

Cada evento conserva cinco datos: hora en UTC, usuario, valor anterior, valor nuevo y motivo del cambio. No se puede editar desde ninguna pantalla.

La versión del diccionario, congelada con el caso.

Cuando el diccionario se actualiza, el caso que se firmó conserva la versión con la que fue firmado.

Separación entre compañías en doble capa.

En la aplicación y en la propia base de datos.

Diseñado para validación GAMP 5 desde la primera línea de código, con un dictamen de validación por cada entrega, emitido por un rol separado del que construye. La decisión y la firma son siempre de un profesional.

Próximas capacidades
Inteligencia artificial con revisión humana Notificación IPAS Monitoreo bibliográfico Archivo inalterable de documentos fuente Tecnovigilancia
Por qué Qualis

Experiencia ejecutiva, aplicada localmente.

Del requisito regulatorio a la ejecución efectiva: esa es la línea que Qualis sostiene.

  • 01Más de 25 años de experiencia ejecutiva en industrias reguladas de ciencias de la vida y de la salud.
  • 02Experiencia regional directa en diez países de Latinoamérica.
  • 03Dirección de estructuras multidisciplinarias de Calidad y Asuntos Regulatorios, con responsabilidad sobre resultados.
  • 04Experiencia práctica en elaboración farmacéutica, gases medicinales, productos médicos, distribución y servicios de salud.
  • 05Implementación de sistemas regionales de calidad y farmacovigilancia, y gestión directa de la relación con las autoridades sanitarias.
  • 06Formación en farmacia, producción, Six Sigma y excelencia operacional: capaz de conectar la regulación, SAP/ERP y los objetivos del negocio.
Con quién trabajamos

Organizaciones que acompaña Qualis.

Laboratorios farmacéuticos Empresas de biotecnología Fabricantes de productos médicos e IVD Productores y distribuidores de gases medicinales Organizaciones de investigación clínica Hospitales y atención domiciliaria Startups de salud digital y medtech Empresas internacionales que ingresan a Latinoamérica Inversores y fondos que evalúan activos regulados Organismos públicos y asociaciones del sector
Formas de contratación

Modelos de contratación.

Proyectos de alcance definido

Diagnósticos, auditorías, registros, procedimientos, validaciones y entregables específicos.

Asesoría mensual

Criterio senior continuo para organizaciones que necesitan experiencia sin sumar estructura fija.

Liderazgo fraccional

Dirección temporal o a tiempo parcial de Calidad, Asuntos Regulatorios, Farmacovigilancia o proyectos de transformación.

Programas de remediación

Equipos y gobierno dedicados a recuperar el cumplimiento y prepararse para una (re)inspección.

Servicios gestionados

Gestión continua de procesos regulatorios, vigilancia, documentación, indicadores o coordinación regional.

Representación regional

Interfaz técnica y comercial en Argentina y Latinoamérica para firmas internacionales.

Conversemos

¿Cuál es el camino regulatorio hacia su próximo mercado?

Cuéntenos el producto, el mercado y el plazo. Qualis le dice qué hace falta realmente para llegar, y cómo podríamos trabajar juntos.

Agendar una consulta
Marcelo Arcos
Marcelo Arcos
Consultor Senior, Qualis Regulatory Services
⌂Lambaré 142, San Antonio de Padua, Buenos Aires, Argentina